個人情報保護方針｜株式会社近代商事

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個人情報保護への取り組みについて

昨今の情報処理技術進歩の弊害として、個人情報が分散した形で蓄積・利用されることとなり、正当な権限のないものによる個人情報の不当な利用・改竄・加工等が行われる可能性が高まっています。
実際に、漏洩事件は新聞紙上などで散見されており、個人情報保護の強化が求められています。
このような現状に鑑み、弊社は、代表者のもと従業者一丸となって個人情報を適正に取り扱うべく、ここに個人情報保護方針を定めます。

個人情報保護方針

記

株式会社近代商事(以下｢当社｣といいます｡)は、ダイレクトメール発送代行及び流通加工の業務代行を行う会社として個人情報を適切に管理することが社会的責務と考え、個人情報保護方針を下記のように定め、当社従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

当社は、当社の全ての事業において取扱う個人情報、及び、当社の従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律及びその関連法令、並びに、個人情報に関して国が定める指針その他の規範、ガイドライン等（以下、併せて「個人情報関連法令等」といいます。）を遵守します。
当社は、事業のために必要な範囲内で個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じ、安全性の確保に努めます。
当社は、本人からの個人情報の取扱いに関する苦情に対しては、個人情報お問い合わせ窓口にて遅滞なく対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的に見直し、改善いたします。

以上

2006年 4月 1日制定
2023年 7月 1日改訂

株式会社近代商事
代表取締役鈴木美香

個人情報お問い合わせ窓口及び当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先：
株式会社　近代商事　総務グループ役員

個人情報の取り扱いについて

株式会社近代商事(以下｢当社｣といいます｡)は、個人情報を下記の目的で利用します。

記

【利用目的】

ダイレクトメール発送代行業務での取扱いを委託された個人情報
－委託に係る契約を履行するため
－宛先データ(郵便番号、住所、会社名、部署･担当者名、氏名等)管理、データ加工、印字のため
お取引先のご担当者様に関する個人情報
－契約、請求、配送等の業務上の連絡等のため
採用応募者の個人情報
－採否の検討、連絡に利用するため
従業者の個人情報
－勤怠管理、給与計算、福利厚生、雇用管理、緊急連絡等のため
上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
－問い合わせ対応、関連資料の送付等のため

【個人情報の相談・お問い合わせ窓口】

当社の個人情報に関するお問い合わせは下記窓口までお願い申し上げます。
お問い合わせ窓口担当：総務グループ役員個人情報保護管理者電話：03-5717-6661
（月～金ただし祝祭日・年末年始を除きます。 9:00～17:00）

以上

保有個人データに関する公表事項

株式会社近代商事(以下｢当社｣といいます｡) の保有個人データに関して本人又は代理人は、利用目的の通知、開示、（第三者提供記録の開示を含みます。）内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、併せて｢開示等｣といいます｡)及び第三者提供記録の開示の請求を行うことができます。

【個人情報取扱事業者である当社の名称・住所及び代表者の氏名】

株式会社近代商事
東京都世田谷区上用賀５丁目２６番１０号
代表取締役鈴木美香

【個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】

個人情報保護管理者：総務グループ役員連絡先：03-5717-6661

【保有個人データの利用目的】

お取引先のご担当者様に関する個人情報
－契約、請求、配送等の業務上の連絡等のため
従業者や採用応募者の個人情報
－勤怠管理、給与計算、福利厚生、緊急連絡等のため
－採用選考、連絡のため
従業者や個人事業主の特定個人情報
－法定調書作成、社会保険事務のため
上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
－問い合わせ対応、関連資料の送付等のため

【保有個人データの取扱いに関する苦情及び相談の申し出先】

開示等の求めの申し出先
保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情及び相談（以下「開示等」）の申し出に応じる手続に関しては、次の個人情報お問合せ窓口にて承ります。
個人情報お問合せ窓口：総務グループ役員連絡先：03-5717-6661
（月～金 9:00～17:00 ただし祝祭日・年末年始を除きます。）
開示等の手続きに関して
開示等は原則としてご本人に行います。ご本人以外の方が開示等を希望される場合において、当社が対応させていただく範囲は、以下の通りです。
－未成年者又は成年被後見人の法定代理人
－開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
開示等をご希望される方は、お問い合わせ窓口においでいただき、ご本人あるいは代理人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険証、委任状等)をご提示願います。
個人情報お問合せ窓口よりお客様へ当社所定の「個人情報開示請求書」等、申請書類をお渡しいたします。申請書類を受理後、10営業日以内にご回答申し上げます。
開示等の求めに沿えない場合は、その理由をご説明させていただきます。
手数料について
一回の保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示につき1,000円（税込、小為替）の事務手数料を申し受けます。